重开经理和主管的指导方针

重返校园的工作指导方针

这些协议和要求是一致 俄亥俄州订单负责重开的状态从CDC指南。这些协议和需求都受到基于俄亥俄州州长迈克·德瓦恩的订单,CDC和大学的业务需求的变化。本指南提供了健康和安全的大学社区,应该在本质上被看作是暂时的,并受基础上适当的医疗咨询和大学的需求变化。  

审查指南

  • 经理
  • 监事

    对于经理和主管下载或打印指南(DOC)

回国之前,

所有的经理/主管必须遵守以下准则中概述的安全措施,并须提供确认其已阅读,理解并同意遵守这些准则。使用回到校园之前提供您的确认 形成链接在这里。该表格也可在此页面的底部。

请注意,所有的员工都必须承认并签署类似的形式。作为经理/主管,这是你的责任,以确保所有员工已完成形式。您的单元必须保留雇员形式的副本(电子或打印)。请330-672-2901联系人力资源或 hrweb@kent.edu 如果你有任何问题。


返回前 

  基于分阶段描述的准则,以重新回到校园,决定在校园您所在地区的基本需要, 讨论你的员工(包括学生员工)根据拟议部门时间表重返校园工作的能力。 记住,有些员工,包括学生的员工,可以继续为他们的角色允许远程工作。监事可以考虑替代工作方法,包括修改工作日程,提高你的技术的使用和对弱势人口提供延长服务时间。评估员工的继续进行远程工作,按照人力资源政策的能力。一旦需要和能力已经确定,制定一个计划和时间表,其回报员工和时间。 

  不要 试图识别和目标的员工谁可能是在疾病预防控制中心(CDC的)高风险类别。然而,如果员工自愿披露这一信息,它应该保持按照学校的政策和健康保险流通与责任法案(HIPAA)的保密。如果员工自愿自认为对covid-19,与基于CDC的指引有人认为是高风险的活的或为高风险的330-672-2901是继自检疫协议,接触的人力资源或 hrweb@kent.edu 用于进一步的方向。此外,以下资源:

Workspace & PPE

  考虑您所在地区的工作空间,工作流程,组织流程和工作重点,以确定是否有足够的间距保持身体疏远。如果不是,确定修改有什么需要进行, 包括哪些位置可以继续远程工作,绝对需要在办公室,角色和是否可用于物理疏远和浓度减小灵活的工作时间。       

  • 个人防护装备(PPE)将进行集中支付。  大学将提供每个员工具有两个布面覆盖物,以及清洁用品用于每个单元。 根据这些准则描述,PPE是指可洗覆盖面(即,掩模),洗手液喷雾,一次性丁腈手套和消毒清洁产品工作区。协调你的员工(S)与您所在的部门或学校负责订货的人的个人防护装备需求,以确保您的员工有足够的个人防护装备供应恢复工作之前。关于PPE的更多信息可在我们的发现 教职员工常见问题解答。通过指示在PPE为了你的部门的预期归期,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统正常调整。               
  • 穿戴面覆盖物的重要组成部分的闪烁安全的七项原则。所有谁可以安全地戴上覆盖物被要求这样做。那些谁的问题,如严重的哮喘或呼吸问题,助听器,自闭症,创伤后应激障碍或幽闭恐惧症可能无法穿的脸覆盖。如果您担心穿着脸覆盖, 请提交住宿申请表秋季2020 此外,覆盖面不应该由佩戴或放置在人谁比2年轻的,有呼吸困难,或者是无意识的,丧失劳动能力,或因其他原因无法不帮助将其删除。
  • 评估其他常见的办公室空间,即会议室,休息室,存储空间等,这些领域的需要,以确定身体疏远的准则可以遵循进行评估。文档和沟通什么公共区域的程序和做法是在回到工作场所,包括会议室后的物理疏远准则识别最多入住使用。入口和出口必须符合消防规范和大学指导。确定所需如喷嚏防护装置,附加标志等的任何空间的修改和 通过Flash轨道提交工单 或致电330-672-2345。肯特州的区域校园和足病医学(CPM)的大学管理者和监督者应联系其工厂或业务经理。         
  • 识别您的办公空间内需要进行标识,以鼓励健康的生活习惯。保证标志被张贴在工作区中的可见区域。请使用画家的磁带,以避免损坏的门和墙。 通过Flash轨道进入工单 获得适当的磁带挂标牌,或致电330-672-2345。肯特州地区的校园和CPM经理和主管应联系其工厂或业务经理。标牌将提供公共空间和链接打印标牌也将很快面市。    
  • 讨论与相应的部门领导进行反馈和审批你的计划。 
  • 注:UFM保管人员已经有条不紊地清理建筑,教室和办公室,包括地毯。所有办公室都被清洗,并投入使用。包含该清洗之前,需要移动工作或个人物品的水平表面,应在使用前员工进行清洁。 

Communication & Expectations

  沟通返回校园工作计划的部门员工,并确保他们了解他们的预期收益校内工作日期和政策,期望包括 闪烁安全的七大原则.              

  • 除了闪烁安全七项原则,疾病预防控制中心提供 其它在线资源 该地址如何保护自己和他人。                

  如果您需要帮助,远程重新连接用来工作的设备,包括电缆和附件,或协助继续进行远程工作,请联系您当地的IT支持人员。 这里是由部门的所有辅助人员名单.

  练 闪烁安全的七大原则 并每天离家前,任何鼓励员工自我监控 症状 的可能covid-19。 

保健指南

  谁遇到症状的员工或谁一直在 如由CDC定义紧密接触 与谁被认为有一个人 可能或证实covid-19, 应立即离开工作岗位,并通过调用他们的初级保健医生,迪威斯保健中心330-672-2322或当地的紧急护理中心寻求医疗评估. 在人寻求医疗帮助之前,请务必提前打电话。请330-672-2901告知你的主管和联系人力资源或 hrweb@kent.edu 为进一步指导。 

  员工和学生谁被诊断为 可能或证实covid-19 将由当地卫生部门取得联系,将给予更多的指导和说明。如果员工已被告知要自我隔离,员工应该被允许留在家里,每个医生的专业意见隔离。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。

下载经理和主管可打印指南(DOC)

而在工作 

  通知员工,他们必须练习 闪烁安全的七大原则

Workspace & PPE

  继 闪烁安全7 原则,全体员工将被要求干净,全天消毒的工作区和公共空间,班次之间在每一天结束。 这包括表,门把手,电灯开关,台面,拉手,桌子,电话和键盘等部门将已清洁可用于雇员的使用耗材。员工应承担个人物品上门,方便他们的工作区的定期清洗。如果需要额外的清洁,请立即通知你的主管。注:UFM保管人员已经有条不紊地清理建筑,教室和办公室,包括地毯。所有办公室都被清洗,并投入使用。包含该清洗之前,需要移动工作或个人物品的水平表面,应在使用前员工进行清洁。 

  保证工作区附着于身体疏远的指导方针和让员工保持最少6呎的分离从其他个人。如果这种疏远是不可行的,需要其他措施,如使用PPE保护您的安全,以及他们的。怎么戴和洗脸覆盖更多的信息可以在CDC的发现 使用布面覆盖物,以帮助减缓covid-19的传播

  个人防护装备(PPE)将进行集中支付。大学将提供每个员工具有两个布面覆盖物,以及清洁用品用于每个单元。根据这些准则描述,PPE是指可洗覆盖面(即,掩模),洗手液喷雾,一次性丁腈手套和消毒清洁产品工作区。协调你的员工(S)与您所在的部门或学校负责订货的人的个人防护装备需求,以确保您的员工有足够的个人防护装备供应恢复工作之前。关于PPE的更多信息可在我们的发现 教职员工常见问题解答秒。通过指示在PPE为了你的部门的预期归期,大学设施管理(UFM)将确保加热和冷却系统正常调整。    

  穿戴面覆盖物的重要组成部分的闪烁安全的七项原则。所有谁可以安全地戴上覆盖物被要求这样做。那些谁的问题,如严重的哮喘或呼吸问题,助听器,自闭症,创伤后应激障碍或幽闭恐惧症可能无法穿的脸覆盖。如果您担心穿着脸覆盖, 请提交住宿申请表秋季2020 此外,覆盖面不应该由佩戴或放置在人谁比2年轻的,有呼吸困难,或者是无意识的,丧失劳动能力,或因其他原因无法不帮助将其删除。

  尽可能以video-或远程电话会议代替面对面会议。如果您对远程会议的问题,请参见 //www.psphotoshop.net/keeponworking.

  不提供或分享食物或饮料 在工作区或在活动或会议。爱玛客是用于已批准的大学资助的功能。

  从分享其他员工的办公桌上或设备阻止员工,并提醒他们向下擦拭用途之间书桌和设备。它不建议共享休息室厨房设备,即,烤面包机,咖啡壶等方式接入复印机应限制。 

自我监控健康

  鼓励员工来到学校之前,日常自我监测他们的健康。员工不应该来学校,如果他们有 症状。如果他们在校园里,然后开始显示 症状,应立即联系其主管,离开工作岗位,并通过调用他们的初级保健医生,迪威斯卫生院远程医疗线在330-672-2322或当地的紧急护理中心寻求医疗评估。 在人寻求医疗帮助之前,请务必提前打电话。 谁被诊断为员工 可能或证实covid-19 将由当地卫生部门取得联系,将给予更多的指导和说明。

Healthcare & Precautions

  如果员工已被告知要自我隔离,员工应该被允许留在家里,每个医生的专业意见隔离。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。

  在330-672-2322和你的经理报告任何已知或潜在员工缺勤由于covid-19立即向迪威斯健康中心。这包括地区校园和CPM。

  允许员工利用休假时间与他们的医疗保健提供者,监控症状,自我隔离或自我隔离咨询由于可能或证实covid-19的诊断。请拜访 肯特州的家庭第一冠状病毒响应行动网站 有关与covid-19留下更多的信息。员工还可以在330-672-3107联系大学的好处办公室或 benefits@kent.edu.

复工要求 

  提醒员工上面,他们不得恢复工作,直到新上市的或恶化的症状: 

  • 在员工谁是的情况下, 确诊为covid-19, 个人可以恢复工作时,他们已经提出了他们的医生在希尔大厅签署复工信大学的好处办公室(benefits@kent.edu)。员工应与大学的好处办公室联系,以便接收关于请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。  
  • 在员工的情况下,谁拥有 可能被covid-19和没有得到评估症状 由医疗专业人员或covid-19测试中,假定个人有covid-19,当他们已经提出了从他们的医生在希尔大厅签署复工信大学的好处办公室个人不得复工(benefits@kent.edu)。员工应与大学的好处办公室联系,以便接收关于请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。  

  指示谁一直在全体员工 如由CDC定义紧密接触 与谁被认为有一个人 可能或证实covid-19 他们可能不会返回到工作在校园里,直到从曝光的最后日期14天的自我隔离期结束。员工应与大学的好处办公室联系,以便接收关于请假流程的进一步说明。员工可以执行取决于工作和经理指导性质的远程工作。

检查插件

  行为与员工工作现场和远程讨论他们面临的挑战,担忧或疑问定期检查插件。在此过渡期间提供支持。以下资源: 

供应商

  确保供应商和承包商符合 指导意见中规定由俄亥俄州。找 有关供应商和承包商的更多信息.

有疑问吗?

  在330-672-2322与健康相关的问题,请联系迪威斯健康中心

  休假和福利信息,请联系人力资源在330-672-2901或 hrweb@kent.edu

下载经理和主管可打印指南(DOC)


需要经理和主管签名

本人确认已阅读,理解并同意遵循的准则本文件中详细说明。

提交选项:

  • 签使用下面的数字形式。
  • 另外,打印并使用可以在这个页面的顶部的PDF签名。 

这些将被保留在部门内部文件。